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產業動態 龍捲風科技與美商利盟攜手 搜文通克服紙本電子化檢索瓶頸
龍捲風科技 本新聞稿發佈於2008/08/24,由發布之企業承擔內容之立場與責任,與本站無關

企業中文搜尋與管理解決方案的領導廠商龍捲風科技8月19日宣佈將與列印解決方案及產品全球領導企業美商利盟 (Lexmark) 攜手合作,以最新發表的「搜文通 (CharSearcher) 」紙本文件電子化檢索解決方案,搭配美商利盟的多功能複合機,協助企業解決以往紙本文件電子化之後進行檢索所遭遇到的重重困難。

 
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企業中文搜尋與管理解決方案的領導廠商龍捲風科技8月19日宣佈將與列印解決方案及產品全球領導企業美商利盟 (Lexmark) 攜手合作,以最新發表的「搜文通 (CharSearcher) 」紙本文件電子化檢索解決方案,搭配美商利盟的多功能複合機,協助企業解決以往紙本文件電子化之後進行檢索所遭遇到的重重困難。兩家領導廠商的軟、硬體結合,可以解決以往企業在紙本電子化過程面臨到的過程繁雜、缺乏搜尋與管理機制以及存取安全問題,並可以全面克服中文OCR (文字識別) 辨識及檢出率過低的瓶頸,可說是企業文件電子化檢索解決方案的大躍進。

龍捲風科技總經理賴政昌表示:『「搜文通」絕對會把中文紙本電子化企業檢索市場帶向一個新的里程碑。』依據 IBM 的估計,每年全球花費在以人工輸入方式進行文件電子化的金額高達2兆5000萬美元,但在花費大量的時間與金錢後,卻僅處理了5%的文件。為了解決無效率的人工電子化問題,企業還得再用掃描器或是MFP(多功能複合機)將文件掃描成數位圖檔,再搭配OCR 將數位圖檔轉換成文字檔案,而由於目前中文OCR 辨識後的檢出率約只有60% ~ 70%,要提供文件的基本調閱,後續的人工作業十分繁瑣費時,而這也是龍捲風開發「搜文通」解決方案的緣起。
賴政昌認為,「搜文通」替企業解決了中文紙本電子化檢索的瓶頸,並做到以下幾件事情:首先,「搜文通」以創新的作法,在不需人工校正 OCR 辨識結果的情況下,以字形、字詞容錯的方式,讓使用者需要的文件可以完全被找回,拉高檢出率。並依相關性排列搜尋果的順序,兼顧完整性與精確度。再者,即使支援大量資料在250萬筆以上,「搜文通」依然可在 0.42 秒之內回應。「搜文通」目前支援中文簡、繁體以及日文漢文的檢索,目前多國專利皆在申請中,未來只要是使用方塊性文字的語系與國家,都有機會可以藉由「搜文通」的技術來提升企業紙本文件電子化的檢索成效。
美商利盟總經理周明旭表示:『「搜文通」絕對會成為多功能複合機或掃描機廠商在推展企業紙本文件電子化過程中的得力幫手。』周明旭認為,「搜文通」可以補強傳統中文 OCR 辨識之後檢出率太低的缺陷,將大幅提升企業用戶使用多功能複合機進行紙本文件電子化計畫的意願,這也將是整個紙本文件電子化產業的一大突破,讓文件電子化的作業可以一次到位,完全降低人力與企業資源的耗損。
「搜文通」是龍捲風科技為了解決企業在紙本文件電子化搜尋上遇到的問題,藉由投注在搜尋技術多年的經驗所提出的終極解決方案。企業在安裝並設定完成「搜文通」後,不需額外安裝軟體也不需額外維護資料庫,就能享有從掃描到提供文件檢索一次完成的服務,即使文件內的文字遭OCR辨識錯誤,「搜文通」仍能讓使用者找到需要的文件,絕不會有所遺漏。在應用面上,「搜文通」適用於任何具有紙本電子化需求的行業,可完整補足文件數位化後,在檢索與管理層面上失落的一環。欲了解更多關於「搜文通」的產品資訊,請至龍捲風科技網站http://www.tornado.com.tw 。

「搜文通」功能特色
˙文件電子化一次到位

使用者只要將紙本文件透過多功能事務機或其他掃描設備進行掃描,並將檔案儲存至「搜文通」安裝的伺服器中,即可自動對數位化後的文件電子檔進行OCR辨識,並立即建立索引供後續查詢之用。使用者僅需透過瀏覽器,操作類似檔案總管的使用介面,即可檢視各文件電子檔的內容,並透過搜尋介面快速找到想要的文件。
˙降低資料無法調閱的風險

「搜文通」可以克服原先 OCR 不到 70% 的資料檢出率,將其提升至 100% 以上,完全找回企業所需的文件,並根據相關性為資料進行排序, 250 萬筆資料僅需 0.42 秒的反應時間,可以即時回應企業對資料的要求。
˙減少人工處理成本

藉由「搜文通」特殊的字形容錯與字詞容錯功能,即使 OCR 將字做了錯誤辨識,仍可達到不需人工校正就能夠找到文件的功效。

˙重要資訊監控通知

「搜文通」可對企業內需即時反應的重要文件提供資訊監控功能。只要內文有符合企業指定關鍵字的文件進入資料夾,系統會即時通知相關人員,讓企業能對具有時效性的資訊,進行即時的反應,立即影印或掃描;此外也可把公司內敏感資訊設為關鍵字,一旦有員工將敏感資料進行傳真、掃描與影印的動作,可在第一時間得知資料外洩的情況並做出處置。

˙依權限控制搜尋的結果
「搜文通」可讓企業內部不同的使用者,僅能搜尋到自己能閱讀的文件,避免企業內部的敏感文件被任意搜尋,文件權限則可配合各企業進行個別設定。

- 新聞稿有效日期,至2008/09/24為止


聯絡人 :楊愷雯
聯絡電話:TEL: +886-2- 2790-8831–303
電子郵件:christyyang@tornado.com.tw

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