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產業動態 Winmail 總公司分公司集團郵箱部署詳細講解
華美科技(蘇州)有限公司 本新聞稿發佈於2010/04/15,由發布之企業承擔內容之立場與責任,與本站無關

一般企業都在使用企業郵局,但如果用戶數很多,那企業郵局的價格往往很高,而且對于速度和管理上的要求往往也不能達到企業自身的要求,下面就教大家一個辦法來解決這個問題。

 
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一般企業都在使用企業郵局,但如果用戶數很多,那企業郵局的價格往往很高,而且對于速度和管理上的要求往往也不能達到企業自身的要求,下面就教大家一個辦法來解決這個問題。
需要解決的問題:

用戶在內部,要收發郵件,但每個用戶都是連接到企業郵局或者總公司,整體網速有影響。
分公司沒有固定IP,但需要用在外網收發。
對外網收發郵件要有控制、監控等
並非所有郵箱用戶都要發到外網,只是部分要外網收發,其他在內部收發,不可以收發外網。
下面我們以國內比較知名的 Magic Winmail 來做這個方案部署的解決思路。主要解決問題是總公司分公司的郵件系統部署,對于第3.4點問題本次暫不討論。

首要條件:

公司有自己的域名,一般集團公司的域名比如group.com.
總公司有自己的服務器和固定IP(光纖網絡).
分公司可以上網 ADSL 也可以.
配置解決思路:
總公司和各分公司都部署 Winmail 服務器並且都各自添加其公司內的用戶到 Winmail 中.域名都使用group.com.
各分公司收發到外網的郵件從總公司中轉,目的有兩個:一,可以方便總公司對各分公司的信息控制.二,因為分公司沒有固定IP使用總公司再發出郵件,這樣比較正規.郵件遞送成功率高.

配置步驟:
總公司設置:

1、域名設置MX記錄到你的總公司的固定IP上。

2、路由器或者硬防做好外網IP到內網郵件服務器的端口映射,一般要保証25、110和網頁的端口。

3、在服務器上,正常安裝 Winmail 。特別提醒的是在安裝過程中要添加管理員的密碼和postmaster用戶的密碼,我建議使用比較複雜的密碼。以防以後在你不注意的情況下這些帳戶被人利用來發垃圾郵件。在安裝完成後或者彈出對話框,要添加第一個用戶,此時可以直接添加一個用戶比如test@group.com。在添加時系統後自動配置這個域名為主域並添加完成此用戶,不過建議大家可以直接關閉些對話框,直接在登陸管理工具後台去管理域名和用戶。

4、在總公司機器上為每個分公司添加一個用戶:

例如分公司一添加一個fenggongsi1@group.com。分公司二添加一個郵箱為fenggongsi2@group.com,以此類推在總公司服務器上添加各公司對應的郵箱。

5、在管理工具中“用戶和組”管理下面的“用戶別名管理”中添加別名中每個分公司的用戶名用別名到這個分公司郵箱帳戶上。如下圖所示:

最後完成如圖所示:各分公司下的用戶建立別名郵箱地址指向了實際的各分公司的那個郵箱。

如果公司用戶都多,那建議還是用導入的方式來做。可以先把用戶寫在一個txt文本中每行一個用戶。每個分公司建立一個文件。然後在相應的地方可以導入還不用手動添加。速度會很快。

6、上面的准備工作OK後,要做的就是在管理工具--系統設置--SMTP設置--基本參數中“發件人與認証用戶必須一致”不要選擇。

以下總公司的設置就OK了。

下面是各個分公司的設置,以分公司一服務器設置為例:

1、安裝系統和添加域名和總公司相同,只是不需要做MX記錄這項,在添加用戶時添加test1-1、test1-2、test1-3、等,如果在總公司添加用戶時使用了文件導入的方式添加的話此處可以將此文件再導入直接完成。

添加完成後如下圖:

2、在管理工具--系統設置--郵件網關--POP3下載按如下設置,

其中藍色虛線的丟棄郵件,你可以自由選擇。但紅色圈的選項不能變。

3、在管理工具--系統設置--SMTP設置--外發遞送中按下圖設置,

做好這些之後就可以保証所以你想能夠外部收發的用戶自由的收發郵件了。這就順利的解決了我們的使用同一域名在各分公司內用戶收發郵件在內部遞送以達到快速的收發,集團內用戶不出外網。

這個實例只是在多公司,用戶量大的時候也許會更麻煩一點。但如果只有一總一分公司或者幾個小分公司的少數用戶那怎麼樣解決更簡單呢?

接下去我們講解如何更簡單解決這個問題:

主要實現的想法與上面同理,只是我們不再像上面那樣在總公司服務器上為各個分公司建立不同的郵箱。而是,此處只建立一個郵箱給所以分公司同時使用。也不需要在用戶別名中一個個去添加分公司用戶, 我們只需要在 Winmail 的域名管理中的域名高級屬性下的“本域中不存在的郵箱”選項中選擇第二項“遞送到郵箱()@當前域”,並把建立的分公司共用郵箱填寫進去就行了。

而各個分公司的方法與上面介紹的收信方法相同,如此一來,不管分公司如何加減人員,總公司都無需要再更改什麼動作,對管理人員來說減少不少工作量。

當然,在實際使用中,只要我們多多發掘,利用其軟件本身的功能還有很多種操作可以實現上面的要求。

- 新聞稿有效日期,至2010/05/16為止


聯絡人 :張衛民
聯絡電話:0512-67618188
電子郵件:marketing@amaxit.net

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