為了節約這部分成本，越來越多的人選擇了電子傳真系統，它不但具備傳真機的一些傳統功能，還具有傳真機無法比擬的其它諸多優點。

　　發送傳真：

　　可以打印的文檔都可以傳真。
　　在線新建傳真，支持插入表格，支持上傳 doc、xls圖片文件。
　　傳真群發: 一份傳真可同時發給多個號碼，避免大量的重複工作。
　　傳真失敗自動重發: 因對方占線或無人接聽導致傳真失敗，系統自動重發，並可設定重發次數。
　　傳真內部轉發: 接收的傳真可在系統內部自由轉發。
　　傳真外部轉發: 接收的傳真還可以轉發給公司傳真系統外的傳真機。
　　用郵件發傳真: 系統定時收取指定POP3用戶名中郵件來發傳真，支持doc,rtf,xls,ppt,txt,htm,pdf,bmp,jpg,tif附件。

　　接收傳真：

　　每個客戶都會分配一個傳真分機號，服務器會識別接收傳真時輸入的數字 代碼，將傳真自動分發到對應的員工用戶名。
　　接收傳真實時提醒: 有新的傳真到達時，電腦桌面的右下角會彈出提示框。
　　瀏覽、打印傳真: 傳真內容以圖形的格式顯示，客戶利用IE瀏覽器查看，也可打印指定傳真。可以編輯傳真主題，以便管理。
　　郵件接收傳真: 用戶可以將收到的傳真自動的轉發到指定的郵箱中，即使身在異地，也能通過郵件收取自己的傳真。
　　根據來電自動轉發傳真: 系統設定好客戶的傳真號碼，當接收傳真時，根據對方的傳真號碼自動將傳真轉給指定的員工用戶名。
　　群收傳真: 可將發給指定傳真分機號的傳真自動轉給多個員工或某個部門的所有員工。
　　接收到的傳真可以自動打印到指定的打印機。

　　語音提示：

　　發送傳真時提示這是智能傳真系統，請給傳真信號。
　　接受傳真時提示請撥分機號碼，或直接發送傳真。
　　可以按來電區號播放特定語音文件。

　　用戶管理：

　　在服務端可對全單位的用戶進行管理，添加部門、用戶信息，分配客戶端 登錄口令及密碼，分配傳真分機號，設置收發權限。

　　上面簡單列出的小部分的基本功能都可以在我們日常辦公中，把公司的資源消耗減少到最低。而做為一個業務較廣的多分部的公司，為達到相互間的協作，就需要一個更好的解決方案來完成，以達到真正的內部‘零’成本溝通。

　　對于這個需求，GuruFax 也給出了完美的方案：集團傳真

　　部署集團傳真前提是：

　　1.有多個分部%3B

　　2.每個分部有可供使用的外網IP。未必要固定IP，動態的IP地址也可以。

　　詳細步驟：

　　1.到 GuruFAX 官方網站下載並安裝 GuruFAX 服務器。完成後如下圖：

　　2.點擊-系統管理-在網頁中進入管理後台(默認管理員用戶名和密碼都是 admin)的-系統設置-中可以看到集團傳真選項。

　　3.在選擇集團傳真後，如下圖：

　　本服務器名：可以自定義一個方便自己區別即可。

　　本服務器地址：如果直接連接在外網這里可以使用外網地址，當然我這里是集團VPN所以使用的內部IP。

　　本服務器端口：默認是6015。當然也可以自行修改。

　　允許通過遠程傳真服務器發送：此項選擇後，如果在你的集團傳真群中有一個服務器在北京，而你的服務器上海，那麼你在上海服務器的用戶發傳真時會自動把傳真 送到北京的服務器再發送給北京的傳真電話上，這樣就減少了電話的長途費用。

　　接受遠程傳真服務器發送請求：如上一項的上海的傳真從北京發出的話，例子中的北京的那台集團傳真服務器此項必須選擇才行。

　　允許同步遠程傳真服務器的通訊簿：開啟此項後，本服務器下的用戶在發傳真時可以看到全集團內每台傳真系統下的用戶。

　　接受遠程傳真服務器通訊簿同步請求：只有每個傳真服務器都開啟此項，集團中其他服務器才能同步看到此系統內的用戶地址。

　　下圖是服務器上添加了分別是北京和廣州兩個分部的傳真系統：

　　4.添加完成後在集團傳真頁，如下圖：

　　5.基本設定完成後，還需要做以下設定，以保証服務器的安全：

　　單擊上面的服務後，在以下的地方設定你想要的訪問控制。

　　訪問控制的設置還可以按以下方法做，效果相同：

　　這其中並沒有什麼複雜的設置，不過有些小處需要注意，比如在設定訪問控制時，要設置一個網段，如192.168.1的網段，那麼在設定時應該添加 192.168.1.進去。

　　當我們按以上架設好了集團的傳真系統後，在我們發傳真時系統將會自動分配發送，以達到節約話費和其他硬件成本的作用。

　　當一份發到北京地區的傳真，從上海總部發出後，系統會根據集團傳真設置項中的設置判斷，利用遠程服務器發送傳真，那麼這份發到北京的傳真將由上海的服務器通過6015端口與北京的傳真服務器連接，將此傳真轉到北京服務器由其發送，此舉可以減少電話長途的費用。如果傳真只是集團內部不同服務器之間的話將不需要使用任何的電話線路，利用 GuruFax 傳真服務器達到真正的“零”成本運作，集團傳真免費收發。

- 新聞稿有效日期，至2010/06/20為止

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