自從XMind心智圖法工具軟體以開放源碼的型式公開後，除了免費自由使用獲得廣大學園、中小企業大加採用外，也開始吸引第三方軟體廠商研發相關應用功能的程式模組。XMindlook軟體是由歐洲NGLogic Ltd.研發出的XMind Plugin外掛模組軟體，以商業模式對外銷售推廣。XMindlook 主要功能在於利用XMind心智圖來規劃處理工作事項及專案分派，建立出各個所需工作資料，包括日期、優先順序、完成日期、進度狀況，及分類標籤等，然後把資料同步傳輸到Outlook的工作管理，可以定時提醒加以記錄執行。藉由其中分類標籤也可以組成專案的歸類，對於有些專案經理來說，可以進一步利用分派工作、追蹤時效。利用心智圖法的好處，就是整個工作的設計可以很容易用視化效果進行規劃出來，大至和整個人生或組織的目標方向相連結合，小至工作展開和資料細節可以妥善配置。利用Outlook的特殊功能，甚至可以將工作訊息發佈到個人的行動裝置來作應用。如果結合GTD(Getting Things Done)的工作管理方法，利用XMind的靈活特性，則可以對個人的工作管理效率大有助益。
如果您的日常工作在MS Office的Outlook上已經投入大量使用時間，應該來試試這套結合心智圖法的程式，來幫助管理自己的工作事項。目前該套軟體提供短期免費試用，只要搭配XMind開放源碼版，就可以擁有進階工作資料功能，並與Outlook同步資料即時更新的功能，而在Outlook工作管理所做的修改，也可以同步變更XMind的資料。這樣對於個人利用電腦管理工作，效益品質將大大提昇；對於專案經理而言，可以用心智圖進行專案WBS，也可以進一步由Outlook結合Project功能進行工作管控，完成專案計畫及溝通工作。
XMind台北推廣服務中心(ActsMind)特別協助進XMindlook操作介面中文化，並代理引進華人市場推廣應用，並提供相關中文說明資料，請見網頁 http://actsmind.com/blog/xmind/xmindlooktour 詳細導覽說明。
XMindlook產品官網：http://www.xmindlook.net/
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