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產業動態 戰國策Call Center新功能 飛躍傳統企業客服的限制
戰國策集團 行銷企劃部 本新聞稿發佈於2010/12/07,由發布之企業承擔內容之立場與責任,與本站無關

拿起話筒撥打對方公司的服務專線準備求救時,電話那頭響起的卻是「即刻您轉接服務人員,請不要掛斷電話,稍後為您轉接,以免錯失您寶貴的權益」。結果東等半等、左等又等、一等再等等就是十多分、半天過去等到花兒也謝了還是在等,ㄧ路等待的嘟嘟聲或音樂聲此起彼落不斷的重複響起,就是無人接聽連個回應的訊息都沒有,最後被系統以「線上人員皆在忙線中或太久無人接聽為由,請稍後再撥」…「嘟嘟嘟」,電話又被掛了。

 
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台灣的產業百百款形形色色各式各樣都有,但是廣大客戶群與消費者們有志ㄧ同的,絕對都曾經有過在問題緊急一來的時候,拿起話筒撥打對方公司的服務專線準備求救時,電話那頭響起的卻是「即刻您轉接服務人員,請不要掛斷電話,稍後為您轉接,以免錯失您寶貴的權益」。結果東等半等、左等又等、一等再等等就是十多分、半天過去等到花兒也謝了還是在等,ㄧ路等待的嘟嘟聲或音樂聲此起彼落不斷的重複響起,就是無人接聽連個回應的訊息都沒有,最後被系統以「線上人員皆在忙線中或太久無人接聽為由,請稍後再撥」…「嘟嘟嘟」,電話又被掛了。除了浪費了等待的時間、可觀的電話錢外,重點是在話筒另一頭的客戶們,根本不曉得另ㄧ頭是否真的有客服等待接聽,與等待時間究竟要等上多長一段時間!遇到問題,緊急需要專業意見援助處理而循線撥打過去問客服求救,但又怕求助無門,傳統的電話客服對一般客戶而言,真的是件令人又期待又害怕受傷害的一件事!


  為了解決大部分企業所會面對的窘境,戰國策建置專業的Call Ceter(專業客服中心系統)全力回應每個客戶的需求是刻不容緩的首要之務,為了因應此一困境,Call Center客服系統,能夠替企業化守為攻,將問題的危機進一步變成企業與客戶間的轉機!戰國策的Call Center系統除了是客戶問題的反應窗口、問題處理的匯集中心,更是與客戶的雙向溝通橋樑!近日更在Call Center系統上推出全新功能──「等候佇列順位通知」。


  所謂的「等候佇列順位通知」,就是當客戶打電話電至客服中心時,如果客服中心都已經佔線額滿,客戶就可以在戰國策Call Center的語音系統當中,聽到自己等候是第幾個順位,等待大概多久將被服務,像是抽號碼牌一樣。以前當客戶打電話進來,總是不知道要等待多久,然後默默的就會一直聽等候音,可能剛巧當天正好上線滿額,但又不知道要等多久,於是等了一段時間過後,可能會很不耐煩地掛斷,對公司服務品質大打折扣,但問題沒得到解決,然後就一直不停地重複打來,卻又插不上線,如此反覆的進入無止盡惡性循環的迴圈當中。而「等候佇列順位通知」,正可大幅改善客戶久等不耐掛斷電話,而不斷重新撥打的頻率。此一新服務是從客戶的角度發想而生的設計理念,因為在客戶明白自己在第幾順位將被服務的前提下,可連帶加強顧客等候的耐心,與事後客戶對客服回應的滿意度也能有一定程度的提升。與其讓客戶不耐煩,不如讓客戶有耐煩的細心等候,再次證明,「科技始終來自於人性」。


  全心提供客戶最優質完整的服務,秉持客戶至上、服務第一,一直是戰國策集團從甫創至迄今,近十年來不斷努力也不曾忘卻過的基本要求。為了完美處理每位客戶問題的要求,無分大中小企業,各規模企業不僅在大環境的改變中E化求生,在因應顧客保留客群的客服部門更要建置專業客戶服務系統,內部明確分工、權責歸屬落實,更從中建立一整套完整流程,機制變化,整合記錄客戶來電與諮詢,做全盤的分析紀錄,並交由專門處理諮詢的相關人員辦理,才能讓企業整體回應的效能提升至最好的境界,並讓顧客完全放心,相信企業的專業可靠!


關於更多戰國策Call Ceter(專業客服中心)的詳細內容請洽公司網站查詢:http://www.ns.com.tw
或致電本公司24小時免付費客服專線0800-822-627將有專人為您服務!
新聞聯絡人─行銷企劃部 Maia
電話:02-25003-5943
Email:maia@nss.com.tw

戰國策集團簡介:
戰國策集團成立於2001年,為台灣虛擬主機服務業領導品牌,超過30,000家以上客戶數,長期與客戶建立堅強夥伴關係,進一步奠立企業良好經營體質,2010年起陸續在台北縣市、桃園縣市、新竹縣市、台中縣市、台南縣市、高雄縣市設立資訊委外服務站。主要服務為提供網站經營所需的主機服務、電子商務、網路行銷、商用軟體、資訊鐵衛等企業經營所需的資訊服務以立基台灣,胸懷大中華,寰宇全球的國際視野於全球佈局。

- 新聞稿有效日期,至2010/12/31為止


聯絡人 :Maia陳子琪
聯絡電話:02-25003-5943
電子郵件:ysm@nss.com.tw

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