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產業動態 ISACA提供減低電子信息搜尋風險的措施
凱旋先驅公關公司 本新聞稿發佈於2011/03/28,由發布之企業承擔內容之立場與責任,與本站無關

電子信息搜尋是一個發展中的領域,企業透過當中的科技減低面對涉及訴訟的風險。在全球各地服務逾95,000名信息科技專才的組織─國際信息系統審計協會﹝ISACA﹞最近發表了可免費閱覽的《電子信息搜尋》白皮書(Electronic Discovery),以協助企業有效地搜尋、分類、保存及呈列以電子方式儲存的信息。白皮書提供識別和減低面對潛在訴訟相關風險的程序,並有助各機構設立一個正式的電子信息搜尋系統。

 
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ISACA提供減低電子信息搜尋風險的措施

香港,2011年3月28日─電子信息搜尋是一個發展中的領域,企業透過當中的科技減低面對涉及訴訟的風險。在全球各地服務逾95,000名信息科技專才的組織─國際信息系統審計協會﹝ISACA﹞最近發表了可免費閱覽的《電子信息搜尋》白皮書(Electronic Discovery),以協助企業有效地搜尋、分類、保存及呈列以電子方式儲存的信息。白皮書提供識別和減低面對潛在訴訟相關風險的程序,並有助各機構設立一個正式的電子信息搜尋系統。

ISACA提出下列建議以開發一個成功的電子信息搜尋系統:
- 評估機構特定的監管要求;
- 確保各政策、步驟和技術適當地融合,從而減低對任何特定人士或部門的依賴並維持一致性;
- 對電子信息搜尋採取統一的模式,給予機構時間以鑑定和確認信息;
- 制定與機構保安政策一致的信息保安監控,保護受提取的信息;
- 為僱員提供培訓。

持有註冊信息系統審計師﹝CISA﹞、註冊信息安全經理(CISM)和企業信息科技管治認證(CGEIT)資格的惠普首席設計師暨《電子信息搜尋》白皮書的合著者Kamal Dave表示:「建立電子信息搜尋系統不但可以減低與訴訟相關的風險,還可以使機構更妥善符合有關電子信息搜尋的規例。此外,當未能清楚確認應保留的信息類別和儲存時間時,機構均會有『寧濫勿缺』的心態將全部信息保留,而應用電子信息搜尋系統則可消除這心態,有助控制成本。」

另外兩位《電子信息搜尋》白皮書的合著者為持有CISA和註冊會計師資格的Scott Shinners以及持有CISA資格的John Vyhlidal。二人均隸屬ConAgra Foods Inc。

ISACA表示,電子信息搜尋系統可減低以下主要風險和保安問題:
- 故意刪除記錄
- 故意摻雜記錄
- 無法復原記錄
- 提供不必要或錯誤記錄

此白皮書載有識別和減低電子信息搜尋風險的七個步驟,並概述各機構可實施的信息及相關科技監控目標﹝COBIT﹞程序,從而充分實現電子信息搜尋系統的價值。《電子信息搜尋》白皮書可於www.isaca.org/e-discovery免費下載。

國際信息系統審計協會簡介
國際信息系統審計協會(ISACA®,網址:www.isaca.org) 是全球公認提供信息系統標準合規及保安、企業信息科技管治,以及信息科技相關風險與遵循之知識、認證、社群、倡導與教育訓練的領導組織,會員遍布逾 160 個國家,總數超過 95,000 人。ISACA®成立於 1969 年,是一個非牟利的獨立組織。除了主辦國際會議,出版《國際信息系統審計期刊》(ISACA® Journal),並制定國際公認的信息系統的審計與監控標準,以協助其成員締造一個信賴可靠,優值的信息系統。同時,為促進與証明各人的信息技術及知識 ,ISACA推出各項全球公認的專業認證,如:註冊信息系統審計師(CISA®)、註冊信息安全經理(CISM®)、企業信息科技管治認證(CGEIT®)及風險和信息系統監控認證(CRISCTM)。

國際信息系統審計協會研擬及持續更新 COBIT®,以協助資訊科技專才及企業領袖履行在資訊科技管治方面的職責,特別是在信息系統標準合規、保安、風險架構及控制的範疇, 使業務價值得以提升。

現在可於Twitter緊貼ISACA最新動向: http://twitter.com/ISACANews


本資料由凱旋先驅公關公司代表國際信息系統審計協會發佈。
查詢詳請,請聯絡黃家健先生或羅淑敏小姐:
電話:(852) 3141 8083 or 3141 8095 傳真:(852) 2510 8199
電郵:carl.wong@knprhk.com or yvonna.law@knprhk.com

- 新聞稿有效日期,至2011/04/28為止


聯絡人 :羅淑敏
聯絡電話:31418095
電子郵件:yvonna.law@knprhk.com

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