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產業動態 基嘉健保第六類文件影像管理系統 釋放文件儲存空間加速便民服務好方便!
基嘉科技:產品企劃處 本新聞稿發佈於2012/07/09,由發布之企業承擔內容之立場與責任,與本站無關

智慧掃描、對位登打、快速查調、原文重現、精確統計 善用科技力量 提供民眾更快更好的服務! 《全民健康保險法》自八十四年開辦後至今已十三年,許多單位為服務屬第六類之民眾申辦服務也十三年之久,服務期間內所產生之相關申請資料(紙本申辦文件),早已佔據多數庫房空間,不僅造成民眾調閱上的不便,更使服務單位往往在資料查詢上,造成調閱上的不便。

 
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 全面推動政府e計劃 服務數位化 手續簡單化
健保局因應電子化政府及無紙化辦公室等現代化目標,跟隨時代潮流邁入e世紀,推動全民健保資訊化管理及服務,讓我國全民健保在醫療品質及服務上有著重大的突破。電子化政府推動已屆滿十年,在政府與各界的共同努力下,無論在效率提升、成本節省、資訊公開、申辦服務與決策支援等方面,已有突破性的進展。台灣電子化政府的相關成效,亦獲得美國布朗大學、世界經濟論壇的評比肯定及美國紐約時報的報導,讓台灣電子化政府進一步與國際接軌。

基嘉科技表示:今後的台灣將面臨更嚴酷的全球化挑戰,如何延續前十年電子化政府奠定的良好基礎,配合政府組織改造,基嘉科技創新思維提供「健保第六類文件影像管理系統」,讓創新科技使政府機關提供民眾及社會各界更優質的服務與滿意度,將是基嘉科技最大的願景。

 發展電子化政府 提升各機關服務效率

「健保第六類文件影像管理系統」於上市後,頗受好評,符合紙本電子化、快速查詢、快速統計、節省人力、縮減庫房空間、圖文快速校對等流程自動化系統建置目標。系統擁有五大特點:「智慧掃描、圖文快速校對、快速查詢、精確統計、檔案管理」,不僅節省了人力、時間、檔案儲存空間,且大幅加快了查詢與調閱流程的效益,民眾若要調閱相關資料時,管理者只需在本系統上查詢即顯示所需相關資料提供給所需民眾,從2-4小時大縮短至幾秒鐘,目前已獲松山區公所、文山區公所、板橋區公所、新莊區公所等…擴大使用。

 透過系統有效率管理 馬上節省50%庫房存放空間

經過訪談了解,目前各所面臨的問題就是檔案存放空間最為頭痛!為符合便民的最大宗旨,當民眾有健保相關問題需求時,各所就必須調閱實體簽署之文件,提供民眾核對審閱。然而,國內健保之數量龐大,每天都在增加,也大大佔據庫房空間。往往當民眾需要調閱實體文件時,承辦人員就必須進入檔案庫房進行紙本文件調閱的動作,但,數量之多不是一般人可以想像!往往調閱一份實體文件就必須花上好幾個小時,承辦人表示。
透過系統有效率管理,不但查調快速,節省人力且加快服務流程處理的效率!將紙本申請文及其他文件數位化後並存放在資料庫,不僅大幅減少庫房空間,亦節省人力往返檔案庫房的時間,加各區健保業務的服務效率。

 基嘉健保第六類文件影像管理系統產品說明

基嘉科技首創「基嘉健保第六類文件影像管理系統」,單位僅需將軟體安裝於PC,透過文件數位化管理的方式,就能夠快速的協助單位將數量繁多的紙本申請、退保、加保等健保文件數位化,並提供完整的管理機制、欄位檢核機制及影像對位登打功能,不僅即時減少庫房儲放紙本空間,更可讓使用者快速建立影像索引資料。未來需要進行文件影像調閱時,僅需短短幾秒鐘時間就可快速查詢之功能,增加行政效能提升便民之服務。

 健保第六類文件影像管理系統的優勢
一、健保申辦文件掃描模組
  ● 支援TWAIN或ISIS國際標準連接介面,可連接市面上多種文件掃描器設備。
  ● 提供影像自動傾斜校正功能。
  ● 提供本批掃描所屬資料清單列印功能。
二、全自動批號管理模組
  ● 支援批號管理功能,方便掃描人員可分批建檔及掃描。
  ● 提供新增批號、批號整批刪除、單筆批號刪除功能。
三、第六類申辦文件登錄模組
  ● 提供健保第六類加保文件、退保文件、轉出文件、停保文件、復保文件、基本資料文件、中斷文件共七種資料登錄功能。
  ● 支援登錄欄位「身份證號」、「外籍人士居留證號」自動檢核欄位功能,以減少人員輸入錯誤。
四、文件影像查詢模組
  ● 提供可依表單(申辦文件)名稱、填表日期、身份證號(ID)、姓名、出身年月日等多組合查詢。
  ● 提供「子母視窗」顯示介面,可顯示該筆查詢資料,即時顯示相關影像及索引資料功能。
  ● 提供查詢後文件影像列印功能。
五、掃描歸檔統計列印模組
  ● 提供掃描歸檔統計表功能,可依掃描起訖日期自動產生掃描統計資料表。
六、使用者管理模組
  ● 提供使用者權限管理,分一般使用者及系統管理者。
  ● 提供一般使用者可進行文件掃描及查詢功能。
  ● 提供系統管理者,可進行文件掃描、查詢及索引資料修改功能。

 適用平台
1. Windows XP或Vista相容性平台
2. 必須配置1部文件掃描設備
3. 硬碟容量需250MB(不包含所需儲存之文件影像檔案)
4. 記憶體容量需1GB(含)以上

 採用客戶
  ● 松山區公所
  ● 文山區公所
  ● 板橋區公所
  ● 新莊區公所

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若有上述需求,歡迎電洽
※基嘉科技※
電話:(02)2973-8388#229
電子信箱:elsa@chiga.com.tw
產品相關資訊:http://www.chiga.com.tw/activity/ngi-gov/ngi-gov.html

- 新聞稿有效日期,至2012/08/09為止


聯絡人 :Elsa
聯絡電話:02-29738388#229
電子郵件:02-29738388

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