●　解決小單位、中小企業、社團法人 不要太複雜的公文管理功能 但要能即時搜尋

以往，建置一套公文管理系統必須要花費龐大建置費用，不管在人力、時間上都耗費許多建置時間，一套完整的系統建置起來，更是繁雜又耗時！
若是僅止於方便管理公文書，但是單位沒有大到需要層層簽核那需要建置一套這樣龐大的管理系統嗎?這是小單位、中小企業、社團法人資訊管理負責人的心聲。

●　系統簡約 但五臟俱全

基嘉科技表示：「SiOCR-公文智慧辨識搜尋系統」，結合掃描、文字辨識、檔案管理、線上調閱功能，來文之公文書僅需透過掃描，系統就會自動辨識全文，並將辨識後萃取之詮釋資料(INDEX)自動帶入來文登錄欄位內，將主旨、說明、辦法、來文機關、發文機關、文號、發文日期…等相關公文書欄位自動萃取並儲存，收文的承辦人員只要將其歸檔就可。

不但保存原文影像檔案，更進一步自動同步建立未來搜尋之關鍵欄位，僅需一個步驟，大幅縮短公文書管理的時效性！未來，需要調閱查詢公文書時，僅需透過關鍵字欄位搜尋，或是進階搜尋就可針對某一份公文書主旨內容交叉查詢。查詢後也可於線上瀏覽原始公文影像，馬上減省查找公文書一半的時間！

●　基嘉SiOCR與公文管理系統的差異

　⊙　基嘉SiOCR
　　1. 價格優勢：
　　　　與一般市面上的公文管理系統，動則好幾百萬建置費用，基嘉SiOCR以親民的價格，就可以馬上擁有。
　　2. 功能恰到好處：
　　　　不須完整公文管理系統，基嘉SiOCR透過掃描、辨識、歸檔、查調，完全涵蓋。
　　3. 掃描辨識：
　　　　不需人工登打作業，減少人工繕打，自動辨識判別九種公文常用格式。
　　4. 搜尋快速：
　　　　智慧搜尋功能，可依公文類別及內文交叉查詢，可於線上即時瀏覽該份文件。
　　5. 輕鬆管理：
　　　　快速數位化紙本公文，管理時不需分類，智慧型系統自動判別公文常用九種格式，縮小公文檔案儲存空間又不失真，以國際標準影像儲存格式存放。
　　6. 快速調閱：
　　　　公文原文重現，不需要再複印紙本公文，降低成本，又方便使用。

　⊙ 　一般公文管理系統

　　1. 建置成本高：
　　　　動則好幾百萬，一般中小企業、財團法人、學校單位、公家機關等…，必須承擔高額的建置費用。
　　2. 功能完整：
　　　　一般公文管理系統，功能繁多又複雜，對初學者來說不好上手，需要花費很長一段時間來學習。
　　3. 人工建檔：
　　　　紙本公文需要透過人工登錄建檔，效率差，如果一天有五百份文，可能就要花上一大半時間，無法減省人力。
　　4. 搜尋困難：
　　　　無法快速的查詢文件，也無法即時在線上呈現預覽。

● SiOCR的功能與效益

　　 減省公文調閱與查尋的時間，增加行政效能。
　　 僅需掃描，即可自動辨識公文內文，無需人工登打。
　　 公文管理時不需分類，智慧型系統自動判別格式。
　　 立即縮小公文檔案儲存空間，採不失真國際標準影像儲存格式存放。
　　 智慧快速搜尋能力，大幅減省搜尋時間。
　　 可依公文類別及內文，交叉查詢。
　　 搜尋後可於線上即時顯示、瀏覽文件。
　　 快速數位化紙本文件，以最小的成本，達到最大效用。

● 適用單位
　　 中小企業 (Enterprise)
　　 學校單位 (Education)
　　 政府機關(Government)

● 系統需求
　　　伺服器端
　　　　CPU:Xen 2.8GHz以上(雙CPU)
　　　　記憶體:RAM 2GB 以上
　　　　作業系統:Microsoft Windows XP/Server含以上
　　　使用者端
　　　　CPU:Xen 2.8GHz以上(雙CPU)
　　　　記憶體:RAM 1GB 以上
　　　　作業系統:Microsoft Windows XP/Vista/Win7

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若有上述需求，歡迎電洽
※基嘉科技※
姓名：Elsa
電話：(02)2973-8388#229
電子信箱：elsa@chiga.com.tw
產品相關資訊：http://www.chiga.com.tw/activity/SiOCR/SiOCR.html

- 新聞稿有效日期，至2012/08/23為止

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