然而，並非所有視訊會議系統皆提供滴水不漏的安全功能，無法保證通話可百分百的防護保密，有效地防止入侵者竊聽行政會議。

按照下列六個步驟，以確保視訊會議通話保持安全：

1. 開啟內建的視訊終端加密功能與橋梁，運用防火牆穿越技術(firewall traversal)或代理伺服器(proxy )，支援視訊通話在網路上運行，而不是在企業防火牆。
2. 關閉所有終端自動應答功能，尤其是在進行或敏感的工程、行政會議，如果有人將會議室顯示器電源關閉，將無法查覺會議內容已曝光。
3. 透過PIN碼可保護機密會議；透過虛擬會議室或大會堂進行秘密會議，這是最好的使用橋梁。這樣一來本次會議將無法開啟，直到管理員打開會議並允許參與會議。管理員也可以鎖定登錄，以防止其他不相干人士進入會議。
4. 最好經常修改定期會議PIN碼，管理人員往往會拒絕這樣做，因為他們認為每次例行會議就得修改PIN碼是非常麻煩，這將也會造成有心人士竊聽會議內容；或是將會議公告遺留在印表機上，甚至未銷毀就丟入回收箱裡，這都有可能使例行會議的資訊落入他人之手。
5. 透過PIN 號碼保護從外部訪問的虛擬會議室。假設一個入侵者熟知關鍵管理人員的會議房間號碼，他將可以停留在那些虛擬會議室觀察或記錄會議過程。
6. 瞭解如何查看撥入會議的與會人員，並確認每通撥號的與會者身份，對於無法辨識的與會者中斷連線。

現今的視訊會議解決方案可以實現保密，但必須使用該技術，並與先進的視訊會議安全程式能有效支援。

【Taiwan VCTech公司簡介】
台灣威訊得科技代理視訊品牌包括：AVer、Cisco(TANDBER)、Polycom、Vidyo，提供企業多樣化的視訊整合解決方案，針對不同的產業性質或需求，建立全方位的視聽與語音會議整合規劃建置、技術咨詢服務與產品體驗展示等，協助提升效率並具加強市場競爭力。Taiwan VCTech台灣威訊得具備多年的專業技術及能力，堅持滿足客戶的需求。如需瞭解更多資訊，請瀏覽 http://www.vctech.com.tw 或來信 service@vctech.com.tw 詢問。

- 新聞稿有效日期，至2012/11/03為止

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