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產業動態 視訊會議特搜五大注意事項,讓您遠距協作溝通不失禮
雲隼科技有限公司 本新聞稿發佈於2013/08/13,由發布之企業承擔內容之立場與責任,與本站無關

面對面的開會禮儀,一直以來都是受到企業高度重視,隨著遠距的視訊會議溝通次數增加,除了追求硬體傳輸品質的提升外,對於與會人員的視訊會議禮儀也應越來越重視,此舉不僅有助於創造高效率、高品質的遠距協作會議經驗,更能進一步獲得更佳的企業形象與口碑,增加對於視訊會議的重視程度,進一步將視訊會議應用於更廣泛且重要性的決策上。

 
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視訊會議在企業中開啟頻率越來越高,針對各種主題、參與者置身在各種場所、跨越各個時區、同時邀請多家企業。該如何在各種視訊會議進行前,針對企業內部進行最佳的準備,讓參與人員在會議中創造最佳的遠距溝通體驗與協作品質,雲隼科技特別為您整理了以下五點貼心提醒,讓您參與視訊會議不失禮。

1. 網路連線品質確認:不論是企業內的硬體視訊會議設備或者透過行動裝置連入會議,都務必先檢查當前的網路連線速率,盡量維持高度穩定的連線速率與較高的頻寬支援,能夠擁有較佳的會議體驗,因為視訊會議非常講求即時互動的影音傳輸,若網路連線品質不佳,對於視訊會議的協作效率將大受影響。

2. 視訊會議設備運作狀況檢測:視訊會議設備本身必須在可以正常操作的狀態下,會議主持人務必確認於會議中欲分享的簡報檔案或文件檔,能夠順利投影於第二組畫面的輸出信號;另一方面,確認視訊會議鏡頭保持正常對焦與自動補光的運作狀態,所有會議參與者的影音畫面均可正常傳輸;更重要的是,能夠順利連入指定的會議以及邀請所有會議參與者進入會議。

3. 會議環境檢視:在連入視訊會議前,必須確保環境整潔,確認預計參與的會議人員均已到達現場外,更重要的是避免有關企業內部機密的資料與會議內容無關的素材,暴露於會議室當中或者放置於分享資料傳輸畫面主持人的電腦桌面中,此舉不但將造成企業內部的獲益損失,導致會議參與者注意力分散,降低會議效率,進一步導致高階主管負面觀感產生。

4. 準時加入視訊會議:由於目前越來越多視訊會議不僅跨企業還跨越多個時區,所以一定要預先確認會議時間,應避免遲到或錯過重要會議的狀況發生,造成其他會議參與者的困擾,更進一步讓其他參與者對於自身所代表的企業產生負面評價。

5. 非會議主講者全程保持靜音狀態:多方會議進行時,若既非主講者或無與他人進行互動溝通時,請記得保持在靜音狀態,避免環境音效或者企業內部同仁討論的內容,直接傳遞至會議中,不僅影響會議進行的品質,更被視為一種不尊重會議的表現。

面對面的開會禮儀,一直以來都是受到企業高度地重視,隨著遠距的視訊會議溝通次數增加,除了追求硬體傳輸品質的提升外,對於與會人員的視訊會議禮儀也應越來越重視,此舉不僅有助於創造高效率、高品質的遠距協作會議經驗,更能進一步獲得更佳的企業形象與口碑,增加對於視訊會議的重視程度,進一步將視訊會議應用於更廣泛且重要性的決策上。若您對以上討論的內容、產品或解決方案有興趣歡迎電洽02-2500-6681或來信service@cvtc.com.tw,將由專人為您解答。

【關於雲隼科技】
雲隼科技致力於網真視訊會議與中小企業網通解決方案,同時擁有【Cisco Select Certified Partner】專業技術能力認證與思科網真視訊技術合作夥伴【Cisco TelePresence ATP Partner】等專業認證,提供全方位的影像溝通 (Visual Communication)與網真視訊(TelePresence)解決方案及企業整合通訊服務,專注與創新的態度提供企業最佳化的視訊溝通體驗。如需瞭解更多資訊,請瀏覽 http://www.cvtc.com.tw或來信service@cvtc.com.tw詢問。

【新聞連絡人】
CVTC雲隼科技
市場行銷部 何佳雯
電話: 02-2500-6681
Email: julia@cvtc.com.tw

- 新聞稿有效日期,至2013/09/13為止


聯絡人 :何佳雯
聯絡電話:02-2500-6681
電子郵件:julia@cvtc.com.tw

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