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產業動態 郵件稽核 企業的安全鎖
Cellopoint 本新聞稿發佈於2013/10/14,由發布之企業承擔內容之立場與責任,與本站無關

很多企業在郵件系統的安全管理只有停留在防止垃圾郵件、病毒、木馬、駭客的入侵,但是沒注意到,來自內部員工的郵件管理失誤所導致的郵件問題,比比皆是,很多企業到了出現問題,才緊急處理,但問題已經爆發,只能求下次不能出現,卻無法挽救這次的損失。企業郵件系統內部管理威脅主要源於以下幾方面:1、法律風險 2、即時地分析和挖掘缺乏成體系的危機管理 3、無效資訊的資源佔用...

 
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伴隨 IT 技術的不斷推陣舊新,企業信箱的重量級應用越發普及。公司內部許多重大決策、商務合同、戰略方案等機密內容都會通過企業信箱進行傳遞。電子郵件系統成為企業進入商務資訊化的高速通道,同時也使企業郵件系統面臨的安全風險相應加倍。很多企業在郵件系統的安全管理只有停留在防止垃圾郵件、病毒、木馬、駭客的入侵,但是沒注意到,來自內部員工的郵件管理失誤所導致的郵件問題,比比皆是,很多企業到了出現問題,才緊急處理,但問題已經爆發,只能求下次不能出現,卻無法挽救這次的損失。

企業郵件系統內部管理威脅主要源於以下幾方面:

1、法律風險。員工使用公司郵箱所作的合同、報價和商務承諾具有法律效力,定義不當,可能引發爭議。利用公司企業郵箱進行政治、宗教、色情、性騷擾、種族仇視等活動而給公司帶來的法律糾紛。

2、即時地分析和挖掘缺乏成體系的危機管理。跟客戶往來的信件由各個員工分散處理,客戶往來資料沒有。電子郵件一旦刪除,就無法再進行有效評估和績效管理。

3、無效資訊的資源佔用。企業郵箱是員工與內外商務溝通的核心應用,也被常用于與朋友、同學、同事之間相互聯絡感情的溝通管道,大量的趣味圖文、Flash賀卡、遊戲程式、動漫等資訊傳播,不僅降低工作效率,還將佔用大量的寬頻和郵件伺服器資源。

4、洩密行為。在互聯網全球化時代,可能因員工有意無意的操作失誤,就將商業合作或核心技術等機密通過電子郵件系統瞬間洩露。

如果您的企業郵箱只限制與內部使用,不得對外網發送電子郵件,你就覺得高枕無憂了嗎?近年來,員工離職,往全公司郵箱發送煽動言論比比皆是,從外部看,並沒有實際的金錢,法律上的問題,但是導致員工動盪不安,公司內部穩定受到威脅。

Cellopoint 提供企業對內對外郵件稽核,針對郵件發送前的審核做有效的管理,構建安全的企業郵件系統是打造資訊化商務的第一重任。

Cellopoint 稽核模組,可彈性調整審核物件:組織所有使用者,某個重要部門或者某些重要用戶的外寄郵件稽核。可針對性選擇審核,提高稽核效率。指定審核人:指定一個或多個審核人,發出和接收的指定審核人可一致也可不同。靈活的郵件審核規則:支援關鍵字匹配,從收發郵件人、郵件的主旨、內容、附件等不同範圍自訂過濾規則,也可針對某一郵寄地址進行全部審核,可設置是否滿足單一條件或全部條件時觸發規則。

Cellopoint 的目標,我們願意用我們的專業,更好的保護您和您的企業。

- 新聞稿有效日期,至2013/11/14為止


聯絡人 :Nicki
聯絡電話:02-89692558#810
電子郵件:nicki.koo@cellopoint.com

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