現今企業對內、對外的溝通以及資訊交換，多以郵件作為溝通的重要管道，但是重要資料遭郵件往來外洩，或因未備份與軟硬體故障造成資料遺失的案例卻層出不窮。因此，各國紛紛制定相關法令(如美國沙賓法案)來確保電子資訊的保存與安全。對於中小企業而言，過去礙於人力與資源的不足，無法妥善保存與應用往來的電子郵件；現在只要輕鬆選用代管服務，即可完整保存郵件訊息，並透過簡易操作的Web界面，即時搜尋過往文件或調閱重要郵件，開啟隱藏在郵件中寶貴的企業知識，無疑成為中小企業落實知識管理的重要利器。

Openfind線上服務部副總許志新強調：「針對中小企業所推出的郵件備份代管服務，無須負擔昂貴軟硬體建置費用，也不用擔心大量資料儲存與調閱問題，更不需承擔軟硬體異常的風險；同時，這樣的加值代管服務，亦可協助企業在災難復原 (Disaster Recovery) 時，完整保留所有往來的郵件。」而因應日本個人情報法以及即將於2008年通過的日本版沙賓法案， 「我們已於今年第一季成功地將郵件備份服務打入日本市場，希望借鏡日本成功的經營策略，為台灣中小企業用戶提高IT投資的ROI (Return on Investment)。」許志新表示。

結合Openfind強大的搜尋技術、彈性的權限控管以及新信隨到隨查的即時巨量檢索，MailASP郵件備份服務讓企業可更輕鬆保存與管理電子郵件。此外，MailASP預計於今年第三季推出可搜尋DVD 郵件備份加值應用，首波預計先提供企業用戶離線DVD備份郵件的需求，第二階段將擴大提供付費信箱使用者本項服務。

關於MailASP

MailASP為Openfind 採用自行研發的 Mail2000電子郵件系統，所推出的專業企業郵件代管服務，透過MailASP穩定的軟體效能、專業的客服中心、可靠的服務品質並搭配國際級電信業者的機房與頻寬管理，提供予預算有限的中小企業主最優質的郵件代管服務。新推出的郵件備份服務，進一步提供中小企業郵件備份與管理的解決方案。即日起，提供10家公司免費申請試用一個月，報名時間自95年5月16日至95年5月30日止。名額有限，欲試從速！更多訊息，請瀏覽MailASP網站http://www.mailasp.com.tw/。

關於Openfind

Openfind成立於1998年1月，長期致力於網際網路相關技術研發，為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、備份、稽核系統，到一般使用者的網路搜尋引擎與電子郵件信箱服務，Openfind堅守「創新技術與優質服務」的企業文化，以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息，請瀏覽公司網站 http://www.openfind.com/。

- 新聞稿有效日期，至2006/06/15為止

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