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產業動態 資料稽核與經營分析~以Excel為工具~歡迎企業包班
前進國際e學院 本新聞稿發佈於2007/01/21,由發布之企業承擔內容之立場與責任,與本站無關

一家公司被舞弊者舞弊(或錯誤)的金額平均約佔營業收入的1~5%,表示公司的年營業額為10億,則該公司被舞弊者舞弊的金額至少1,000萬以上,身為公司的負責人和稽核人員 你有方法查舞弊嗎? 查核電腦資料庫的異常資料,將讓公司老闆每年省下數仟萬的金額!

 
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幾乎公司主管最擔心老闆所問的一句話:『公司的財務報表對不對,準不準確呢?』很少有主管敢說100%正確,就因為沒有辦法來檢查資料庫的資料正確性,目前公司每位同仁包括董事長相信IT有能力檢查資料庫的資料正確性,其實結論是沒有辦法做到的。

格式的檢查如日期是沒有問題,但如售價最低不可低於10元,然低於10元通常系統並無法立即偵測,如果要讓程式植入每個控制點,那麼每當鍵入一筆資料,系統為了確認是否低於10元,每一筆資料必須重新跑過一遍以利程式確認,那麼可想而知執行會相當的緩慢,伺服器負荷加重,所以通常不會在程式中值入控制點。

公司在轉換新系統時,會將已產生的異常資料無形中導入新系統,ERP廠商並不負責資料的校正,在ERP導入時,有些廠商保證什麼都沒問題,等簽了合約則甚麼都有問題,改程式再收費,這樣被牽著鼻子走的修改費用,都捨得花費,則不考量先前讓有專業技術顧問輔導,以致到最後修修改改還是走上重新購置新的ERP,損失金額超過數仟萬元,在異常的資料裡面已隱藏異常錯誤,通常老闆會以為財務人員沒有重大財務發現,而認為公司內控無重大缺失,不過老闆忘記了財務人員使用的財務輔助工具是_人工查核,要查到異常資料可能要靠運氣。

特 色=能為客戶解決問題
主題導向:
對特定研究主題進行分析資料與產出結論,用以回答商業問題或資料訊息中顯著的趨勢與某種演變行為的狀況,可以做為模擬預測企業營運未來走勢的參考。
資料整合性:
提供“技巧應用”,非僅“操作步驟”,用以擷取來自不同來源之原始資料或主題,轉換、增加欄位、彙整,並載入直接面對交易型態資料格式(欄位名稱、日期時間),讓資料整合性的效率更高,資料能夠容易並快速地被使用。

“試算”功能,非“報表”:
只要資料庫有這些資料,透過試算功能,可滿足各種主題分析。資訊的呈現方式更是有彈性的可將資訊的真正意義呈現出來,或取得衍生新的課題所需要的資訊。

時間變化性:
允許各業務單位(顧客服務、銷售預測、資源調配、成本控制、預算編列、欠陷/瑕疵預防與產能規劃)使用者對其業務範圍內的資料進行分析,包含有即時性與歷史性資料的差別,儲存格式有重複性的差別。且隨著時間的推進,可在某些特定的時間點到資料庫擷取新資料,產生預警作用。

實務操作演練:
講師具有超過十年指導excel的經驗,對於學員在績效表現大。

目標
上完(初級)的課程你將學會:
●認識Excel資料庫?
●資料的處理及快速填滿上儲存格資料?
●如約有 1 萬列客戶名單 , 如何快速找到不重複的客戶 ?
●數萬張發票號碼,如何快速找到跳號發票?
●如何分析資料異常?
●如何快速對帳?
●不使用函數或程式如何5秒內判別文字或數字?
●報表如何轉換成 Excel_ 資料庫,並轉成分析報表 ?
●超過 65,536 列,資料如何轉換?如何使用巨集?
●採購、銷售、生產、固定資產、薪工循環如何下載關鍵欄位?
●案例操作(題庫數百題)如薪工循環範例如員工上下班查核?
●案例操作(題庫數百題)如銷售循環範例如銷售單價異常查核?
●如何錄製巨集應用在工作上?
●資料分析後的 Excel自動繪圖和列印操作。
●多張報表合併操作 _ 合併彙算應用
上完(中級)的課程你將學會:
●常用中級函數約30個的操作應用例如計算年資。
●外部資料如何下載至 Excel技巧。
●學會將第4_1級報表格式(共10級)下載至 Excel轉成 Database技巧。
●運算列表應用
●規劃求解應用
●資料的處理如多欄排序與特定文字排序
●自訂排序、及文數字夾雜排序
●外部多重資料匯入樞紐分析應用操作
●財報不準的原因
●如何測試公司的資料庫準確度
●資料驗證應用在設計不重複鍵入表單
●特殊日期的轉換
●使用Vlookup無法對帳的錯誤排除
●如何快速得知資料庫的資料錯誤,影響財務報表
●巨集(VBA)的應用操作,如何寫簡單的程式

上課日期與地點
量身訂作,完全客制
歡迎洽詢企業內培訓課程

課程諮詢:(02)2708-5108#725 林小姐 或 #727 郭小姐
(傳真02-2703-3310)
*備註:
1.課程可依據 貴公司需求,調整內容與時數,提供最完善的專業培訓服務。
2.初級課程,包含單元一~四全修4天(28hrs);中級課程,包含單元一~四全修4天(28hrs)。


- 新聞稿有效日期,至2007/02/21為止


聯絡人 :林小姐
聯絡電話:(02)2708-5108#725
電子郵件:dolly_kuo@advtek.com.tw

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