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產業動態 久益創新推出可管理正本文件的「Smart Cabinet智慧檔案櫃」
久益股份有限公司 本新聞稿發佈於2019/07/10,由發布之企業承擔內容之立場與責任,與本站無關

台北 - 2019年7月11日 - 久益創新研發的【iMD Smart Cabinet智慧檔案櫃】,能有效管理正本文件 (如合約、地契權狀、費用收據、債權憑證等);系統可以自動記錄取走人員、時間、哪個檔案被取走,還有歸還逾期提醒。歸還時,系統會自動記憶歸還櫃位,未來尋找檔案更簡單!iMD Smart Cabinet智慧檔案櫃為自有專利,模組化設計可依用戶需求打造,詳情請洽久益創新官網。

 
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久益創新研發的【iMD Smart Cabinet智慧檔案櫃】是一款針對實體文件管理的智慧檔案櫃。

在許多必須以正本文件才具效力的環境下,如:商業合約、地契權狀、醫療費用收據、診斷證明、借據、債權憑證等,無論是內部調閱或是業務攜出,倘若沒有一套能夠妥善控管檔案進出與歸還的系統,一旦發生逾時尚未歸還或檔案遺失等狀況,可能造成之企業難以估計的損失!

所以透過檔案管理系統的紀錄與提醒,一切進出異動皆有跡可循,而檔案的去向都能迅速被追蹤;在系統上的每一份檔案,都能設定個別人員的調閱權責,當非相關人員擅自取用檔案,系統也能即時發出警示……等功能,都是企業在資訊安全上重要把關的程序。

【iMD Smart Cabinet智慧檔案櫃】正因應這樣的需求誕生:所有文件/重要鑰匙的取用歸還都有完整紀錄、系統自動記憶歸還櫃位、LED燈號顯示可取用資料、支援ID磁卡存取、指定人員的文件調閱權限、非允許人員取檔會即時發出警報等功能一應俱全。符合企業內控需求,提升文件資料的安全性,並有效提升檔案使用效率。

而iMD Smart Cabinet智慧檔案櫃為自有專利技術,模組化設計充滿彈性,可以依照用戶的需求,量身打造適合的iMD Smart Cabinet智慧檔案櫃組合!有任何需求歡迎聯繫我們,更多資訊,請上久益創新官網 https://www.chiuyi.tw/imd-smart-cabinet/ 查詢。

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關於久益創新

由汽機車零組件專業生產商越南久益股份有限公司於2019年推出之新品牌,以推廣各項新產品 (如智慧檔案櫃、隨身防丟器) 為任務,為客戶量身訂做、提出嶄新解決方案。久益創新官網 https://www.chiuyi.tw/

- 新聞稿有效日期,至2019/08/10為止


聯絡人 :ERIC CHANG
聯絡電話:02-23831556 ext. 15
電子郵件:eric@chiuyi.tw

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