填寫今日待辦事項的目的是什麼？有些人是為了整理思緒，有些是為了補償自己微弱的記憶力，甚至有些人是因為大家都在寫，所以「跟風」寫一下。然而，把待辦事項列舉出來後，總會有那麼幾個「框框」，打不了勾、畫不了槓，今天的善意提醒，成了明天的夢靨；明天的夢靨，又再成為後天的壓力……。
填寫待辦事項的初衷，其實應是讓程序簡單化、讓工作效率化，但計畫總趕不上變化，天外飛來一筆的事情總是比待辦事項還多，再者，多數人在列待辦事項時都會產生一些盲點，不僅沒讓思緒更清晰，反而因複雜化而產生拖延病。好比說，有些人的to-do-list中，可能會有這幾項：
1. 提交報價單給OO客戶
2. 製作XX預算表
3. 撰寫新提案
4. 整理電腦檔案
這些內容看似合理，但其實這樣的項目劃分是不對等的，1、2給的是執行細節，3、4是一個大方向；具體來說，「寫提案」還能切割出其他執行細節，如蒐集競品資料；而「整理電腦」，也能列舉系統化歸檔、清理儲存空間等。正因人腦其實是擅於優先處理程序簡單的事，將具體指令點出來，才是簡單化的開始，內容不需要太細，但也建議不要太攏統，過大範圍的任務容易使人逃避和拖延。
既然提到整理電腦，我們就來檢視這項，在to-do-list上最容易一直被延宕，但對於講求效率的上班族而言，卻是最不容忽視的關鍵待辦。
如果你也有感電腦總是跑很慢，拖累了整理效率，那麼先試試將下列幾點列入「待辦事項」中吧！
一、 病毒掃描
據調查，上班族一天平均花6.5小時在使用電腦，有時候幾個不經意的點擊動作，可能就會遭病毒入侵，以至於損害到你的檔案和系統，而且這種侵害通常是沒有徵兆的。因此，規律地「掃毒」有益無害。網路上有些免費的病毒掃描軟體可供使用，當你在午餐時間或參加會議前，先順手按下掃描一鍵，確保電腦安全之餘，也聰明地節省時間！ 二、 升級固態硬碟（SSD） 字面上看起來像一個大工程，但其實相當簡單。固態硬碟之於電腦就像大腦之於人一樣重要，靈活的大腦會加快你思考、整理的速度，優秀的固態硬碟可以讓你更快速的開關機、迅速地載入系統和檔案，並安全地儲存你重要的資料！然而，現在仍有許多電腦安裝的是一般傳統硬碟 （HDD），裡面的機械零件會隨時間磨損，或受到外界的衝撞造成損壞、硬碟壞軌，導致資料的遺失，甚至可能會影響到整個系統運作。
自己的電腦自己救，想節省工作時間、提升效率，就從「更新固態硬碟」開始，而且即便是科技門外漢也無需擔心，現在網路上有最簡單的步驟式引導，以半導體大廠美光旗下的SSD品牌Crucial為例，除了品質穩定可靠之外，還提供了System Scanner以搜尋相容的SSD及DRAM和Crucial SSD安裝指南這樣的工具指南，幫助使用者輕鬆升級電腦效能。 三、 清理Cookie和快取
其實Cookie跟快取（cache）的存在都是為了簡化工作程序，簡單來說，Cookie能儲存用戶名和密碼，再造訪網頁時，不需要每次都重新輸入；而快取則能記憶你曾瀏覽的網頁，下次再開啟網頁時，即可快速地進入頁面。然而，這些都會因龐大數據的累積，佔用了大量的儲存空間，而減慢了電腦運作的速度。因此，最好的辦法是定期到瀏覽器的設定中，清除所有瀏覽Cookie和快取。 寫下待辦事項的用意，除了釐清自己的工作loading之外，最重要的是檢視自己的「工作效率」，它是有目的性的，正因如此，更應「有方法」地去執行，而非一股腦兒地將空格填滿，或是攏統地將大任務寫上。用對邏輯和方法，再搭配上加分的工具，省下沒必要浪費的時間，如魚得水，早早下班！ - 新聞稿有效日期，至2019/08/16為止
聯絡人 ：江禎堂
聯絡電話：02-2570-1689 #210
電子郵件：mike@crater.com.tw
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