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產業動態 最易被忽視!這些待辦事項有效提高生產力
盛燦公關 本新聞稿發佈於2019/07/16,由發布之企業承擔內容之立場與責任,與本站無關

填寫今日待辦事項的目的是什麼?有些人是為了整理思緒,有些是為了補償自己微弱的記憶力,甚至有些人是因為大家都在寫,所以「跟風」寫一下。但對於講求效率的上班族而言,卻是最不容忽視的關鍵待辦。

 
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填寫今日待辦事項的目的是什麼?有些人是為了整理思緒,有些是為了補償自己微弱的記憶力,甚至有些人是因為大家都在寫,所以「跟風」寫一下。然而,把待辦事項列舉出來後,總會有那麼幾個「框框」,打不了勾、畫不了槓,今天的善意提醒,成了明天的夢靨;明天的夢靨,又再成為後天的壓力……。
填寫待辦事項的初衷,其實應是讓程序簡單化、讓工作效率化,但計畫總趕不上變化,天外飛來一筆的事情總是比待辦事項還多,再者,多數人在列待辦事項時都會產生一些盲點,不僅沒讓思緒更清晰,反而因複雜化而產生拖延病。好比說,有些人的to-do-list中,可能會有這幾項:
1. 提交報價單給OO客戶
2. 製作XX預算表
3. 撰寫新提案
4. 整理電腦檔案
這些內容看似合理,但其實這樣的項目劃分是不對等的,1、2給的是執行細節,3、4是一個大方向;具體來說,「寫提案」還能切割出其他執行細節,如蒐集競品資料;而「整理電腦」,也能列舉系統化歸檔、清理儲存空間等。正因人腦其實是擅於優先處理程序簡單的事,將具體指令點出來,才是簡單化的開始,內容不需要太細,但也建議不要太攏統,過大範圍的任務容易使人逃避和拖延。
既然提到整理電腦,我們就來檢視這項,在to-do-list上最容易一直被延宕,但對於講求效率的上班族而言,卻是最不容忽視的關鍵待辦。
如果你也有感電腦總是跑很慢,拖累了整理效率,那麼先試試將下列幾點列入「待辦事項」中吧!
一、 病毒掃描
據調查,上班族一天平均花6.5小時在使用電腦,有時候幾個不經意的點擊動作,可能就會遭病毒入侵,以至於損害到你的檔案和系統,而且這種侵害通常是沒有徵兆的。因此,規律地「掃毒」有益無害。

網路上有些免費的病毒掃描軟體可供使用,當你在午餐時間或參加會議前,先順手按下掃描一鍵,確保電腦安全之餘,也聰明地節省時間!

二、 升級固態硬碟(SSD)

字面上看起來像一個大工程,但其實相當簡單。固態硬碟之於電腦就像大腦之於人一樣重要,靈活的大腦會加快你思考、整理的速度,優秀的固態硬碟可以讓你更快速的開關機、迅速地載入系統和檔案,並安全地儲存你重要的資料!然而,現在仍有許多電腦安裝的是一般傳統硬碟 (HDD),裡面的機械零件會隨時間磨損,或受到外界的衝撞造成損壞、硬碟壞軌,導致資料的遺失,甚至可能會影響到整個系統運作。

自己的電腦自己救,想節省工作時間、提升效率,就從「更新固態硬碟」開始,而且即便是科技門外漢也無需擔心,現在網路上有最簡單的步驟式引導,以半導體大廠美光旗下的SSD品牌Crucial為例,除了品質穩定可靠之外,還提供了System Scanner以搜尋相容的SSD及DRAM和Crucial SSD安裝指南這樣的工具指南,幫助使用者輕鬆升級電腦效能。

三、 清理Cookie和快取

其實Cookie跟快取(cache)的存在都是為了簡化工作程序,簡單來說,Cookie能儲存用戶名和密碼,再造訪網頁時,不需要每次都重新輸入;而快取則能記憶你曾瀏覽的網頁,下次再開啟網頁時,即可快速地進入頁面。然而,這些都會因龐大數據的累積,佔用了大量的儲存空間,而減慢了電腦運作的速度。因此,最好的辦法是定期到瀏覽器的設定中,清除所有瀏覽Cookie和快取。

寫下待辦事項的用意,除了釐清自己的工作loading之外,最重要的是檢視自己的「工作效率」,它是有目的性的,正因如此,更應「有方法」地去執行,而非一股腦兒地將空格填滿,或是攏統地將大任務寫上。用對邏輯和方法,再搭配上加分的工具,省下沒必要浪費的時間,如魚得水,早早下班!

- 新聞稿有效日期,至2019/08/16為止


聯絡人 :江禎堂
聯絡電話:02-2570-1689 #210
電子郵件:mike@crater.com.tw

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