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產業動態 公文數位化 基嘉GIMS公文影像管理系統 擺脫紙本包袱 快速少錯高效率
基嘉科技產品企劃處 本新聞稿發佈於2012/08/07,由發布之企業承擔內容之立場與責任,與本站無關

在91年1月1日,檔案法公佈實施後,各機關莫不戮力於檔案數位化的工作推行,對於檔案管理的重視與保存,也成為檔案管理者的一大課題。基嘉GIMS公文影像管理系統,可結合網路環境,提供多台電腦同時掃描、建檔,輕鬆完成公文數位化目標,已完成數位化的公文檔案,承辦人僅需透過個人電腦瀏覽,即可輕鬆完成調閱公文檔案的動作,省時又便利,大幅提高行政效率。

 
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● 數位公文 e化便民

我國自2002年起,推動「數位台灣 (e-Taiwan) 計畫」,用新一代的資訊科技來提供更有效率且完整的服務!為了因應電子化政府及無紙化的目標,隨著時代邁入e世紀,推動全民資訊化管理及服務,基嘉科技研發「GIMS-公文影像管理系統」,來幫助政府推動數位化的目標,讓電子化政府能與國際接軌。

檔案法公佈實施後,各機關莫不戮力於檔案數位化的工作,對於檔案管理的重要性與保存性,將成為管理人員的一大課題。基嘉GIMS公文影像管理系統,不僅能結合網際網路,提供多台電腦同時進行掃描動作,也能輕鬆建檔、保存、調閱,不但節省了人力、時間、紙張、庫房空間,讓機關單位更加有效率!


● 沒有e化概念的作業流程

過去,從歸檔到管理,流程上都需要花掉大量的人力資源!當我們調閱檔案時,需要使用人力到庫房裡,大費周章的尋找一份文件,可能已經花上大半天的時間,不方便又沒效率,會讓使用人頭昏腦脹!送遞文件時,又要花費人力,浪費往返的時間,所謂「時間就是金錢」,如果每天都要重複這樣子的麻煩流程,當工作量龐大時,可能會吃不消,需要投資更多時間與人力資源成本。


● GIMS公文影像管理系統 e化流程 敏捷作業
基嘉科技GIMS-公文影像管理系統,讓作業流程簡單化了,更能夠輕鬆歸檔與管理,我們不用浪費太多的人力和時間,去大費周章的尋找一份文件,且不必要花上大半天的時間,就能輕鬆調閱、查詢已經歸檔的文件,送遞文件時,也不需要人力親自傳遞,能夠節省人力往返的時間,當工作量龐大時,能夠輕輕鬆鬆,不必煩惱!


● 基嘉GIMS運作敏捷 公文作業流程必需品
基嘉科技GIMS公文影像管理系統,除了幫助機關單位便民服務外,能建立檔案管理作業之外,還能夠永久保存電子公文,以利於檔案歸檔管理作業,猶如作業流程有了敏捷的神經系統,能隨時掌握資訊動向,留存公文處理狀況,讓機關單位及民眾都能感受到作業與服務的快速效率。

基嘉GIMS公文影像管理系統,讓機關單位在經濟不景氣下,也可以導入公文影像管理系統,立即省下寶貴的時間和金錢,加速達成政府電子化及現代化目標!


● 基嘉GIMS公文影像管理系統的效益
  1. 內建國家檔案管理局XML作業模組,提供檔管人員可將已建置之電子檔案目錄匯出完全符合檔案管理局要求之標準XML格式檔案。
  2. 數位化公文電子影像檔案完全符合檔案法規範之標準影像檔案儲存格式。
  3. 檔管人員可儲存管理數位化之公文影像檔案外,亦可同時一併管理隨文電子附件檔案,大幅降低以往隨文附件難尋的困擾。
  4. 系統採用標準ODBC資料庫介面,與其他單位現存應用系統相容性高。


● 適用平台
  1. NT、Linux、Sun 相容性平台
  2. 採用Web 架構設計,使用者端只需使用 IE 瀏覽器既可操作 。


● 適用單位
  ⊙ 您還在使用紙本公文嗎?
  ⊙ 您還在使用陽春的公文影管系統嗎?
  ⊙ 您有公文影管和其他雙平台整合嗎?
  ⊙ 您能即時瞭解公文目前卡在何處嗎?


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若有需求,歡迎電洽
※基嘉科技※
姓名:Elsa
電話:(02)2973-8388#229
電子信箱:elsa@chiga.com.tw
產品相關資訊:http://www.chiga.com.tw/activity/20120806-GIMS/gmis.html

- 新聞稿有效日期,至2012/09/07為止


聯絡人 :Elsa
聯絡電話:(02)2973-8388#229
電子郵件:elsa@chiga.com.tw

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