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產業動態 迎戰營業秘密法,強化資安、專利及員工管理為企業自我保護的首要步驟
中華數位科技 本新聞稿發佈於2013/06/27,由發布之企業承擔內容之立場與責任,與本站無關

營業秘密法自今年1月修正後,對境內侵害營業秘密行為者刑度提高至5年以下有期徒刑,得併科1,000萬罰金,而國內兩間知名觸控面板廠商互控侵害營業秘密,是該法修法以來最為媒體關注的新聞事件。相關新聞企業應從引以為鑑,並從新聞事件中學習從各面向做好自我保護,包括電子監控政策與營業秘密管理等。

 
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營業秘密法自今年1月修正後,對境內侵害營業秘密行為者刑度提高至5年以下有期徒刑,得併科1,000萬罰金,而國內兩間知名觸控面板廠商互控侵害營業秘密,是該法修法以來最為媒體關注的新聞事件。相關新聞企業應從引以為鑑,並從新聞事件中學習從各面向做好自我保護,包括電子監控政策與營業秘密管理等。

根據該新聞事件報導,員工以電子郵件方式外洩營業機密,顯示企業電子監控政策管理的重要性。企業電子監控政策的制訂,中華數位營業秘密管理顧問吳毅勛建議,首先必須妥善建置相關資安系統以保有記錄,包括網路設備、電子郵件設備、檔案監控系統等,先保有完善紀錄,有爭議時企業才能在訴訟過程以有利證據保護自己的利益。而電子監控政策必須依據管理目的,設置『稽核關鍵字』或『警示程序』等作業程序,由公司稽核、管理部門去執行內部稽核,避免以常態、地毯式等不當監控方式,導致侵害員工隱私權的疑慮。同時電子記錄的使用,應當注意數位證據保全與蒐證程序,以免上了法院,被專業鑑識專家推翻證據能力。

企業該如何做好營業秘密管理,吳毅勛顧問建議應從資安管理、專利管理、員工管理等面向著手。與資安政策有關的管理議題最少應包括『機敏文件分級與標示管理』、『資訊設備安全管制』。與專利管理有關的議題最少包括『研發日誌管理』、『專利維護管理』。與員工管理有關的議題最少包括『員工任用管理』、『員工離職管理』,尤其修法後加重了刑責與罰金,落實自我保護的必要性更高,員工必須要求簽署『避免侵害前雇主智慧財產之切結書』,內部管理也需明訂相關規範並進行員工內部教育訓練。而員工離職程序,也建議加註『刪除公司機敏資料』的要求,一旦員工未依規定刪除機敏資料,即有觸犯營業秘密法的刑事責任,對前雇主的保障更高。

中華數位針對企業營業秘密保護議題,除提供專業的顧問服務外,並搭配資安工具導入經驗,提供企業營業秘密管理制度導入的服務,以確保在『作業流程』、『人事任用』、『資安工具』等面向可以全面提升管理品質。

※關於中華數位「企業資料保護研究小組」:
中華數位以其專業顧問諮詢經驗結合專業法律事務所,提供企業一站式的顧問服務:
 企業個資法規遵循服務
 企業營業秘密制度輔導服務
 資料外洩事件調查與諮詢服務
 觀念講座與訓練課程
 資料安全防護系統規劃(含工具導入)

- 新聞稿有效日期,至2013/07/28為止


聯絡人 :IvyChen
聯絡電話:+886-2-25422526
電子郵件:ivychen@softnext.com.tw

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