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產業動態 PC-Doctor硬體診斷改善出廠不良率及客服效率
PC-Doctor 本新聞稿發佈於2005/12/13,由發布之企業承擔內容之立場與責任,與本站無關

在PC產業一片削價競爭中,各大製造商毛利紛紛跌至5%以下,不僅毛利緊縮狀況造成企業獲利縮減,不斷上升的客服維修成本更殘酷地侵蝕原本已被壓縮到谷底的利潤。在各項元件成本無法壓低的情況下,如何降低客服維修成本的概念就成為企業尋求出路的一線生機。

 
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在PC產業一片削價競爭中,各大製造商毛利紛紛跌至5%以下,不僅毛利緊縮狀況造成企業獲利縮減,不斷上升的客服維修成本更殘酷地侵蝕原本已被壓縮到谷底的利潤。在各項元件成本無法壓低的情況下,如何降低客服維修成本的概念就成為企業尋求出路的一線生機。

當使用者發現手上的硬體發生失效問題時,隨之而來的費用即十分驚人。首先企業必須培養一群龐大的專業客服人員隨時待命解決客戶的各項客訴,龐大的客服人事費用、冗長的電話詢問時間、通話費用就已是十分沉重的負擔;若與客服人員溝通後還是無法得知實際發生問題所在,則必須將問題產品整個寄回維修中心,其中往返的運費、運送時間不容小覷;而在客服技術人員收到產品後,又必須費時全面檢查修復問題所在,之後再將修整完成的產品寄回使用者手上,如此大費周章才完成一件有問題產品的售嶊A務。

當企業主只逕自追尋降價空間,而忽略已耗費過多的費用在客服維修部分時,此時客戶抱怨與產品品質形象下滑現象早已產生;開發一位新顧客必須花費的行銷費用是維護舊客戶的十二倍,當使用者發現眾多品牌的產品規格、價格日益趨於一致時,能贏取使用者支持的最終勝出點就在於客服的速度品質以及產品的品質穩定度。

這一切問題源自出廠的產品品質必須事先嚴格檢視,降低找不到瑕疵的錯誤退回產品(No Trouble Found,NTF),後續的客訴次數即可顯著地減少;舉例說明,在PC-Doctor客戶中有三家個人電腦製造商在新機種的保固期內有著極高的「找不到瑕疵 (No Trouble Found,NTF)」退回問題,其中有些元件 (如音效卡與數據機) 的產品退回率甚至高達40%,這些被退回的元件不僅造成極高的費用成本並造成客服人員極大的工作負擔,甚至進而吞噬了公司其他產品線的利潤,不僅如此,也影響到使用者對產品的使用經驗以及對該公司的品牌忠誠度。

在急欲改善此問題的情況下,廠商嘗試導入PC-Doctor診斷工具在其新上市機種上,並積極在網站及相關文件上教育消費者在遇到硬體狀況時使用內建的PC-Doctor診斷軟體偵測問題。根據合作廠商的數據顯示,導入PC-Doctor診斷軟體後,每年即為該公司節省了四百萬到兩千萬美金以上,同時各元件的NTF比率也顯著下降,整體節省的成本效能高達88%以上。

另外,若產品出貨時沒有問題,是使用者經過一段時間使用後所產品生的操作問題,內建於產品中的PC-Doctor Bundle診斷軟體也可協助使用者與客服人員做最立即有效的溝通。在使用者打電話求助時,客服技術人員可線上指導使用者執行內建的PC-Doctor診斷軟體來進行系統測試。若PC-Doctor的診斷結果沒有指出任何硬體問題,客服工程師就可把焦點放在可能造成硬體失效的軟體問題。

為充分達到診斷軟體所能帶來的利益,有些大廠甚至將PC-Doctor的診斷工具與Microsoft說明與技術支援工具整合,以鼓勵消費者在打電話到客服中心之前,就先自行檢驗硬體問題。此外,PC-Doctor的使用指南也包含了詳細的線上說明文件,清楚易懂的說明讓使用者可自行進行硬體診斷的程序。透過診斷的紀錄,客服人員可清楚判斷哪些元件應該被退回,或是哪些是由於使用者操作錯誤並非元件失誤的狀況。對原廠客服人員來說無疑減輕了極大的負擔。

目前許多國際級PC製造大廠皆已隨機出貨PC-Doctor Bundle診斷軟體,全球出貨超過一億套以上。PC-Doctor成立於1993年,是提供PC硬體診斷工具的領先者,產品廣泛應用在客戶服務、生產製造設備、維修服務中心及IT產業上,深受世界知名PC製造廠商的喜愛。領導級PC製造廠商公認PC-Doctor是診斷產品業界的標準 (de facto standard) ,軟體適用於11種不同語言的Windows、Windows CE、Windows MCE 、Linux及DOS作業系統,並可支援INTEL及AMD的處理器。

- 新聞稿有效日期,至2006/01/13為止


聯絡人 :Cris Chin
聯絡電話:886-2-87191618
電子郵件:cris.chin@pc-doctor.com

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