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產業動態 明年政府將全面擴大勞檢,企業該清楚那些勞檢要項?
中華人事主管協會 本新聞稿發佈於2015/10/29,由發布之企業承擔內容之立場與責任,與本站無關

政府宣布勞動條件檢查將從每年1萬多件大幅增加到今年目標4萬件,各企業聞之色變,其中新聞媒體業、銀行業更是成為首波被鎖定專案檢查對象,檢查結果違規百出!面對政府宣示擴大勞動條件檢查,目標從今年勞檢4萬家事業單位逐年提高2萬家,您知道政府執行勞動檢查的重點項目為何?

 
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政府宣布勞動條件檢查將從每年1萬多件大幅增加到今年目標4萬件,各企業聞之色變,其中新聞媒體業、銀行業更是成為首波被鎖定專案檢查對象,檢查結果違規百出!面對政府宣示擴大勞動條件檢查,目標從今年勞檢4萬家事業單位逐年提高2萬家,您知道政府執行勞動檢查的重點項目為何?有哪些行業已被列為105年專案勞動檢查對象?勞雇雙方及人資人員又該注意哪些法令條文?如何自我模擬勞動檢查?以免觸法被罰公布黑名單危及勞資雙方權益?

針對政府擴大勞檢,您準備好了嗎?
為了協助企業因應明年法定工時調整及擴大勞檢,中華人事主管協會於104年10月20日及21日假台中東海大學及台北文化大新館舉辦「2016政府擴大勞檢-企業該如何自我模擬體檢?」大型講座,現場湧入超過300位人資人員及中高階主管共襄盛舉,座無虛席!本講座邀請前臺北市政府勞動局長,現任業鑫法律事務所 陳業鑫律師向與會人員說明政府的勞動檢查政策與方針、專案勞動檢查對象、勞動條件檢查的重點項目及其應行注意事項,並分享勞動條件檢查實務的處理情形。會後學員的提問與解答更是欲罷不能,顯現大家對於政府勞動檢查的重視。

注意!勞檢重點對象是誰?企業有哪些必知的注意事項?
陳律師首先向大家介紹目前勞動條件檢查的現況。勞動檢查分為勞工主動檢舉的申訴檢查、常態違規行業的一般例行檢查及專案檢查,如表一所示。陳律師說明,今年勞動部職安署已規劃執行13項勞動條件專案檢查,預計全國實施1,100餘場次,受檢對象篩選原則主要以去年專案檢查有違反法令規定者及依該業名冊逐年檢查。

陳律師提到,若受檢的事業單位有違法事項,在檢查結果送至主管機關裁處前會保有10天的異議期,若無異議則送出並通知企業工會。陳律師表示,若員工以匿名檢舉,根據吹哨子條款,不得洩露申訴人的身分,但申訴人應具體描述違規狀況以供勞檢單位查證。

其次,中央主管機關勞動部每年6月份都會發布下年度勞動方針及檢查重點,104年勞動條件事項及其他勞動法令的監督檢查重點如表二所示。由於過去地方政府無專責檢查的人力,因此檢查數量偏低,然而違法的情況卻是層出不窮。另一方面,企業用人方式趨於多元,為了保障勞工權益,特別設置325名勞檢專員,首年期望達到勞檢四萬場次的目標,積極強化勞檢的效能。

下半場陳律師接著進行勞動檢查常見違規案例分析,協助企業在政府勞檢稽查前,提早調整企業體質。陳律師表示,媒體業、銀行業、運輸業、醫療業、保全業等經常有工時過長、且值勤在外難以精確紀錄工時的問題產生。因此,更是被列入優先檢查的對象。陳律師指出,勞工在事業場所外的工作時間應以勞資雙方約定的方式回報雇主,並留存工作時間紀錄,而後交由雇主以便補登時間紀錄。此外,陳律師更叮嚀大家,進行勞檢時,事業單位應提供勞工名冊、工時出勤紀錄及薪資清冊,以供勞檢員進行檢視,人資人員切忌有造假應付之行為,以免涉及更嚴重的法律責任!

置備出勤紀錄很重要,小心被罰款!
陳律師提到,根據今年專案勞檢銀行檢查結果發現,延長工時而未加給工資的比例高達97%,延長工時超過法令規定的業者約達7成,許多員工更是有苦難言。陳律師說,依法令規定,勞工一日正常工作時間加上延長工時不得超過12小時,一個月不得超過46小時。此外,更常有雇主逕自以補休取代加班費,陳律師提醒,若要採補休而非給付加班費,應事先與勞工以書面約定的方式處理。

而加班費的計算方式更應注意,延長工時前兩小時按每小時工時額加給「1/3以上」,兩小時後則加給「2/3以上」。有鑑於許多勞工及人資人員對於工時、薪資試算方式充滿疑慮,陳律師推薦大家使用他在擔任臺台北市政府勞動局長任內推出的APP便民服務─「勞動精算師」,可以試算勞工加班費、資遣費、工時等,協助人資人員的作業流程。

陳律師提醒,明年1月1日起,出勤紀錄的保存年限將由1年增至5年,出勤時間亦應詳載至「分鐘」為止,雇主必須置備出勤紀錄,以供隨時檢視勞工的工作時間,以免遭受新台幣9至45萬元之罰鍰。此外,針對勞資會議實施辦法,陳律師表示,事業單位至少每三個月舉辦一次,勞資雙方的代表必須同數,會後之決議應以「書面」形式分送工會及有關部門進行辦理。而延長工時、女性夜間工作、採用變形工時制,事業單位沒有工會的話,都應經由勞資會議同意,違者可處新台幣2-30萬元的罰緩。

保障員工安全,性騷擾防治不可少!
陳律師更呼籲現場學員應重視職場性騷擾的問題,雇主除了設立禁止性騷擾書面聲明、訂定防治措施及性騷擾申訴管道與相關懲戒辦法,如:定期檢視辦公環境安全、公出安全,更應在接獲員工申訴後,積極進行保密調查,分別訪談申訴人、相對人及相關證人並撰寫調查報告書,若其性騷擾行為屬實,則依情節輕重給予適當懲戒。若涉及性侵害等重大案件,雇主應協助通報並進行調查,將申訴人與相對人分開,避免造成二次傷害。

中華人事主管協會執行長 林由敏表示,藉由此次勞檢講座讓各企業對勞動檢查有進一步的了解,更能夠協助企業預先自我模擬體檢,及早做出因應措施,制定完善的勞動契約,爲即將來臨的勞動檢查做好萬全準備,以達到勞資關係和諧共創勞資雙贏之局面!

■ 附錄
表一、勞動條件檢查類別
檢查對象:
一、專案檢查:建教生、新聞媒體業、物流業、運輸倉儲業、醫療院所、住宿餐飲業、保全服務業等
二、常態違規:特定族群:僱用女性、青少年及在外工作者等弱勢族群較多之事業單位
【資料來源:中華人事主管協會整理】

表二、104年勞動條件事項及其他勞動法令的監督檢查重點
1、正常工時(含彈性工時)、延長工時及休假、例假等工資之給付規定。
2、正常工時(含彈性工時)及延長工時之規定。
3、休假及例假日之相關規定。
4、工資定期、全額直接給付及不得低於基本工資及不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用之規定。
5、勞工退休(準備)金及積欠工資墊償基金之提撥(繳)。
6、退休金及資遣費之給付。
7、童工、女工及技術生保護規定
8、職業災害補償之規定
9、工作規則之報備
10、勞工名卡之置備及保存
11、勞資會議之舉辦
12、性別工作平等法規定之性別、性傾向歧視之禁止、性騷擾之防治及促進工作平等措施等事項。
13、職工福利金之提撥等事項
14、勞工保險、就業保險之投保及投保薪資等事項
15、就業服務之就業歧視、資遣通報及非法僱用、非法工作等外籍勞工查察事項。
【資料來源:中華人事主管協會整理】

- 新聞稿有效日期,至2015/11/29為止


聯絡人 :高靜惠
聯絡電話:02-2748-5188
電子郵件:chinghui114@cpea.org.tw

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