BYOM 是什麼？中小企業為何需要它
傳統會議系統通常需仰賴固定設備與 IT 支援，設定繁瑣，且彈性不足。BYOM 則允許員工使用自己的筆電或裝置，直接接入會議室視訊與音訊設備，快速開啟 Zoom、Microsoft Teams 或 Google Meet 會議，省去繁複流程。
BYOM 的核心優勢：
• 快速接入，不需複雜設定
• 支援多平台與設備
• 減少 IT 維運壓力
• 提升遠距與實體協作品質

實際案例：30人中型企業導入 BYOM 的轉變
某間位於台中的行銷顧問公司，約有 30 名員工，近年積極轉型為混合辦公模式。該公司經常需要與外部客戶進行 Zoom 與 Teams 的遠距簡報，但會議室的傳統投影與視訊設備操作不易，常常造成開會延誤、客戶等待，影響專業形象。
問題痛點：
• 每次投影需手動切換線路，常發生解析度不符或黑畫面
• 視訊會議需重複連接 USB 攝影機與麥克風
• IT 每週至少需進場支援 2 次
導入 BYOM 解決方案：
• 選用 ASTROS AS-201 無線 BYOM 系統
• 選用 Neat Bar GEN2 與商用顯示器
• 實施四階段導入流程：需求評估 → 小型試用 → 全面部署 → 教育訓練
BYOM 使用四步驟，打造高效混合會議空間：
導入 BYOM 解決方案並不複雜，企業可依循以下四個步驟，有效優化會議流程：
1. 需求評估：針對現有會議設備與使用情境進行分析
2. 小型試用：選擇一間會議室進行測試與實際應用
3. 全面部署：將成功經驗擴展至其他會議空間
4. 教育訓練：提供簡易操作指引與影片說明，確保全員上手

導入 BYOM 後，會議效率與使用體驗有明顯提升：
• 投影與會議啟動時間從原本 5–10 分鐘縮短至約 1 分鐘內完成
• IT 支援需求大幅減少，不再需要頻繁協助連線或設定
• 員工操作更直覺、滿意度提升，不再因設備繁瑣而影響開會情緒
• 常見連接問題如畫面錯誤、線材鬆脫也明顯減少
這些改善讓會議啟動更快速、流程更順暢，也讓整體工作效率更進一步。
導入 BYOM 前後對比：
• 導入前：
  • 線材繁雜       
  • 啟動延遲       
• 導入後：
  • 會議迅速啟動    
  • 設備穩定可靠    
  • 員工滿意度提升   
導入BYOM 不僅簡化了操作流程，更為中小企業帶來了實質的效率與體驗提升。無論是遠端簡報、混合協作或日常內部會議，都能大幅改善會議啟動時間與設備穩定性，是提升企業競爭力的絕佳投資。

導入 BYOM 的三大建議
1. 明確設備需求與相容性
確認既有顯示器、攝影機、麥克風是否與 BYOM 系統相容。多數市面產品皆支援 USB 裝置與 HDMI 輸出，建議選擇支援 USB Passthrough 功能的產品。
2. 從小規模會議室開始試點
先選擇一間常用會議室進行測試與教育訓練，再逐步擴展，能有效降低導入風險。
3. 建立使用說明與內部訓練
可透過 QR Code 教學影片、簡易使用卡片，降低員工學習門檻，提升推廣成效。

BYOM 是中小企業的會議效率利器
BYOM 不再是大型企業的專利，中小企業也能用合理預算導入這套靈活高效的會議方案，提升內部協作品質與對外專業形象。若您也想為企業帶來更好的會議體驗，不妨從 BYOM 開始！

若您正在尋找適合中小企業的 BYOM 會議解決方案，棋崚提供從規劃、導入到教育訓練的一站式服務，專精於無線投影、無線會議系統與混合辦公空間建置。我們代理多款支援 BYOM 的專業設備，包括 ASTROS AS-201、ALEN Asi2000 系列 以及來自挪威的 Neat Bar等先進視訊設備，皆支援 Zoom、Teams、Google Meet 等多平台應用，並具備 USB Passthrough、遠端協作與會議室整合能力。不論是初次導入還是系統升級，棋崚團隊皆可依據您的企業規模與空間需求提供量身打造的會議解決方案，讓中小企業也能享有與大型企業同等的會議效率與科技體驗。

【關於棋崚】
棋崚有限公司致力於無線投影與無線視訊會議解決方案，專為企業、教育、醫療與公部門打造高效能的無線投影及無線視訊會議環境。憑藉多年業界經驗與在地化整合服務，提供從無線投影、雲端協作到智能會議室的一站式規劃，協助客戶提升溝通效率與空間應用價值。欲瞭解更多，歡迎造訪我們的官網 https://alenservice.com 或來信至 sales@alenservice.com，讓棋崚成為您數位轉型與智慧會議升級的最佳夥伴。

【新聞連絡人】
棋崚 Alen Service Inc.
市場行銷部 康小姐
Email:kanakang@alenservice.com

- 新聞稿有效日期，至2025/06/27為止

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