電子商務環境在台灣日趨成熟,網路購物已經變成普羅大眾日常的活
動。很多企業主不但一掃過去認為網路不能賺錢的想法,反而開始指
示旗下員工要積極介入這個市場中。 但是許多企業主目前只有「這是一個一定要做」的想法,至於怎麼做
,公司網站要達成的成效為何,甚至於應該要找誰做,該如何考核這
些人的績效,相關的想法依然模糊。 前一陣子台灣某大知名汽車公司與筆者接觸,因為它們公司高層指示
要積極的進行網路銷售業務。在因緣際會之下,筆者特地跑了一趟該
公司,並且與負責執行的部門面談。 實際上這個專案小組目前正在評估系統該如何建置,以及該採購什麼
樣的電子商務系統。但是聽了半天,筆者心中始終充滿疑惑:回歸到
汽車本身這項商品來討論,究竟汽車是否適合在網路上進行銷售? 網路購物目前的熱門購物項目集中在3C產品(電腦,通訊,小家電等
)以及化妝保養品以及旅遊商品三個項目上。由此可見大宗的採購依
然集中在萬元等級的商品。 而汽車這種貴重商品動輒數十萬上百萬,無法以信用卡刷卡購買,更
別提要使用目前最多人使用的便利商店貨到付款機制。此外因為其貴
重的特性,購買前如果駕駛人沒有親自到場看過,聽業務員解說,甚
至親自試開,光憑幾個網頁說明就要下訂單是困難的事情。 那麼,如果不在網路上做銷售( E-Sales),公司就不需要採購太高
等級的電子商務系統。換言之,該單位之所以一直猶豫該採購什麼電
子商務系統,並非因為人員沒有經驗,而是因為在網站整體策略和定
位都還沒決定的前提下,根本於法進行採購評估。 由於執行單位無法決定系統採購,又一直覺得自己對電子商務沒經驗
,於是人事單位產生了是否要去外面挖角,找有電子商務執行經驗的
人進來公司主導這個案子的想法。
筆者直覺的認為這是一場災難的開始。請問一下,如果真的符合期待
,找了一個電子商務執行經驗豐富的人來,那麼公司對這個人的考核
標準是什麼?如果考核標準還沒有定論,那你如何知道找進來的人是
適任的?如果這個人不適任,電子商務專案怎麼會成功? 考核標準與網站的定位息息相關。換言之,任何公司網站的建置與電
子商務專案,先為網站本身定調是最重要的事情。早年網路狂飆的時
代,或許可以容許公司網站免於考核。一方面可能會扼殺創意,一方
面其實大家也不太知道績效該怎麼衡量。 但現在即使是Yahoo!與eBay等純網路公司的經營都已經以營運績效掛
帥,傳統產業的企業主,怎麼可以容許體制內產生一個不受考核的三
不管單位出來?果真如此,其他原先的單位又怎麼心服?又怎麼能甘
願與負責網站營運的單位合作? 如果網站的定位在銷售( E-Sales),那麼應該去找有通路銷售經驗
的人來主導,考核的標準就是銷售數字。如果網站的定位在客戶服務
( E-Service),考核的標準就是每日客戶服務數量,以及平均每客
戶服務時間,你應該去找有客戶服務經驗的人來主導。 如果網站的定位在行銷( E-Marketing),考核的標準就是網路品牌
認知度的增加,網路活動造成的網站與實體店面人潮增加等等,應該
要找有行銷經驗的人來主導。 如果網站定位在供應鍊管理(E-Supply Chain)上面,那麼應該找有
採購經驗的人來主導,考核的標準就是庫存週轉率的提升,以及平均
採購作業時間的縮短。 從以上的討論來看,你不一定要去外面找有電子商務經驗的人來。因
為不管網站怎麼定位,看起來都是原有企業功能的延伸。 網站定位不清楚→找錯人→選錯系統與軟體→不知道績效為何也不清
楚到底達成了沒有。一連串的錯誤就是這樣發生的。以此間汽車公司
為例,實際主導電子商務專案的單位是內部的IT部門,難怪一開始就
先從「該買什麼系統」想起。 企業主或許會認為這些事情交給員工去進行評估即可,但是企業主對
於網站本身的定調與任務卻不能沒有意見,至少要能參與那樣的討論
,決定大體方向才對,後面一連串的執行才能順利展開。 但這也要求著企業主本身必須要先 E化才行,如果本身連網路都沒用
過,收發電子郵件完全交給秘書處理,你要怎麼參與那樣的討論?又
怎能做出有用的結論?企業主對於網路的重視不該只是口頭上說說而
已,還必須身體力行。 下一期,我們將探討公司內部網路銷售專案的組織分工。
(文:黃紹麟)
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